Menu
Bij PresisWeb hechten wij veel belang aan de privacy van onze klanten en relaties. Daarom zijn wij graag transparant over welke gegevens wij over jou verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gegevens bewaren en hoe wij deze gegevens zo goed mogelijk beschermen. In dit Privacy Statement lichten wij graag toe welk privacybeleid wij voeren en geven wij aan welke gegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken.
Vanaf 25 mei 2018 moet ieder Europees bedrijf voldoen aan de GDPR (General Data Protection Regulation) regelgeving, die in de Nederlandse wet geïmplementeerd wordt als de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). Het doel van deze wet is de bescherming van natuurlijke personen, in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Meer informatie hierover kun je vinden via de onderstaande link:
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Waar in dit document de term GDPR vermeld staat, kan dit tevens vervangen worden door de term AVG.
Wat verstaan wij onder persoonsgegevens in de context van de dienstverlening van PresisWeb?
Hieronder valt onder andere het opvragen van een uittreksel bij de Kamer van Koophandel
Zoals je zult begrijpen, slaat PresisWeb gegevens van haar klanten op. De gegevens die opgeslagen worden, verschillen per klant. Het doel van PresisWeb bij het opslaan van de gegevens van klanten is haar dienstverlening uit te kunnen voeren. In het geval dat de klant een natuurlijk persoon betreft, slaan wij de volgende gegevens op:
Deze gegevens hebben wij nodig om alle afspraken die betrekking hebben op het uitvoeren van onze diensten vast te leggen in een rechtsgeldige overeenkomst tot dienstverlening. Deze overeenkomsten zijn de opdrachtbevestiging van de klanten aan PresisWeb. Daarnaast hebben wij deze gegevens nodig om onze financiële administratie op correcte wijze te kunnen voeren en om rechtsgeldige facturen te kunnen maken.
PresisWeb heeft maatregelen genomen om je gegevens optimaal te beschermen.
Kantoorautomatisering
PresisWeb werkt met Google Workspace als standaard kantoorautomatisering. Hiervan wordt de privacy en security gegarandeerd door Google. Meer informatie kun je hier vinden.
Het gebruik van computers en smartphones
Wij maken gebruik van laptops voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Onze laptops zijn voorzien van de volgende beveiligingsmaatregelen: wachtwoordbeveiliging met een lokaal toegangswachtwoord, encryptie op de lokale hard disk en geïnstalleerde anti-virus software en webshield software.
De website van PresisWeb
De website van PresisWeb (www.presisweb.nl) is beveiligd met een SSL-certificaat, waardoor gegevens die via de website worden opgeslagen tevens goed beschermd zijn.
Chat, Administratiepakket, Marketing Software
De overige applicaties waarvan PresisWeb gebruik maakt, zijn webapplicaties die getoetst zijn op veiligheid. Deze aanbieders hebben een GDPR beleid, beveiligde verbindingen, identity management en versleutelde databases.
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de PresisWeb de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.
Voor de uitvoering van de procedures, die binnen de wettelijke bepalingen van de GDPR vallen, zijn protocollen opgesteld. Deze protocollen hebben betrekking op gegevens van natuurlijke personen en zijn gericht op het beantwoorden van van vragen met betrekking tot inzage, muteren en/of het wissen van persoonsgegevens.
Hiervoor kan een e-mail verstuurd met het concrete GDPR verzoek naar [email protected]. Aan een dergelijk verzoek zal door PresisWeb vervolgens binnen 30 dagen voldaan worden.
PresisWeb werkt ook samen met andere bedrijven om haar klanten optimaal van dienst te kunnen zijn. Met elk ander bedrijf waarmee PresisWeb samenwerkt en die persoonsgegevens van klanten opslaan, heeft PresisWeb een verwerkingsovereenkomst gesloten. Deze bedrijven voldoen daarmee aan de eisen van de GDPR en hanteren hetzelfde niveau van veiligheid.
In het geval van een datalek wordt dit intern vastgelegd en zal PresisWeb binnen 72 uur na kennisneming overwegen of er een wettelijke verplichting is voor het informeren van de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkene(n).
PresisWeb heeft een DPO (Data Protection Officer) aangesteld, die verantwoordelijk is voor de gegevensbescherming. Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot het Privacy Statement kun je contact opnemen met de DPO (Data Protection Officer). De contactgegevens zijn:
Indien PresisWeb mocht besluiten haar privacy beleid aan te passen dan worden deze wijzigingen direct opgenomen in dit Privacy Statement. Wij raden je daarom aan regelmatig dit Privacy Statement te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
De laatste wijziging in dit Privacy Statement is gedaan op: 27 augustus 2021.
Bij PresisWeb ontwikkelen, onderhouden, hosten, beheren en bouwen wij professionele WordPress website voor een betaalbaar bedrag.
Ben je tevreden over ons? Laat het ons weten! Klik op de onderstaande button
